Úvod do problematiky pohledávek
Pohledávky jsou částky, které podniku dluží jeho zákazníci za zboží a služby dodané na úvěr, někdy se označují jako obchodní dlužníci.
Když svému zákazníkovi povolíte úvěr a vystavíte mu fakturu za výrobek nebo službu a platbu obdržíte později, za 45 dní, 90 dní atd. pak dokud vám dluží peníze, jsou klasifikovány jako pohledávky.
AR se v rozvaze podniku vykazují v položce oběžná aktiva, což znamená, že jsou do jednoho roku směnitelné za peníze.
vzorec pro pohledávky
Níže uvedený vzorec pro AR odsouhlasuje počáteční a konečný stav pohledávek na základě úvěrových prodejů a inkasa hotovosti za účetní období.
Zápis do deníku pohledávek
Pohledávky se obvykle nejprve zaznamenávají do knihy tržeb, která obsahuje osobní účet každého zákazníka. Výpisem účtů v knize tržeb tak získáte výpis neuhrazených pohledávek.
Pokud například dojde k prodeji na úvěr zákazníkovi A za 200 a zákazníkovi B za 400, první zápis bude do knihy prodejních dnů, kde se zaúčtuje prodej.
| Kniha prodejního dne | Strana 1 | |||
| Datum | Odběratel | Faktura | Strana | Částka |
| 8. ledna 2019 | Zákazník A | Faktura 123 | Strana 4 | 200 |
| 9. ledna 2019 | Odběratel B | Faktura 456 | Strana 7 | 400 |
| Tržby celkem | 600 | |||
Dalším zápisem by se do knihy tržeb zapsaly pohledávky na osobní účty jednotlivých zákazníků.
| Zákazník A | Strana 4 | |||
| Datum | Konto | Strana | Debet | Kredit |
| 8. ledna 2019 | Prodej | SDB 1 | 200 | |
| Zákazník. B | Strana 7 | |||
| 9. ledna 2019 | Prodej | SDB 1 | 400 | |
| Pohledávky | 600 | |||
Nakonec by podvojné zaúčtování bylo součtem z knihy prodejních dnů a knihy tržeb.
| Účet | Debet | Kredit |
| Kontrolní účet AR | 600 | |
| Příjmy | 600 | |
| Celkem | 600 | 600 |