Indledning til debitorer
Debitorer (AR) er beløb, som kunderne skylder en virksomhed for varer og tjenesteydelser, der er leveret til dem på kreditvilkår, og som undertiden kaldes debitorer.
Når du giver din kunde kredit og fakturerer dem for et produkt eller en tjenesteydelse og modtager betaling på et senere tidspunkt 45 dage 90 dage osv., så er de, så længe de skylder dig pengene, klassificeret som et tilgodehavende.
AR opføres i virksomhedens balance under posten omsætningsaktiver, hvilket betyder, at de kan omsættes til kontanter inden for et år.
Formel for tilgodehavender
Den nedenstående formel for tilgodehavender afstemmer den begyndende og afsluttende saldo for tilgodehavender baseret på kreditsalget og de kontante inddrivelser for regnskabsperioden.
Accounts Receivable Journal Entry
Account Receivable registreres normalt først i salgsregnskabet, som indeholder en personlig konto for hver kunde. På denne måde vil en oversigt over salgsregnskabskontiene give dig en oversigt over udestående tilgodehavender.
Hvis der f.eks. er solgt på kredit til kunde A for 200 og kunde B for 400, vil den første postering være i salgsdagbogen for at registrere salget.
Salgsdagbog | Side 1 | ||||
Dato | Kunde | Faktura | Side | Beløb | |
8. januar 2019 | Kunde A | Faktura 123 | Side 4 | 200 | |
9. januar 2019 | Kunde B | Faktura 456 | Side 7 | 400 | |
Totalt salg | 600 |
Den næste postering vil være i salgsregnskabet for at registrere tilgodehavender på de enkelte kunders personlige konti.
Kunde A | Side 4 | |||||
Dato | Konto | Side | Debitering | Kredit | ||
8. januar 2019 | Salg | SDB 1 | 200 | |||
Kunde B | Side 7 | |||||
9. januar 2019 | Salg | SDB 1 | 400 | |||
Debitorbogholderi | 600 |
Slutteligt vil den dobbelte postering være summen fra salgsdagbogen og salgsregnskabet.
Konto | Debitering | Kredit | |
AR-kontrolkonto | 600 | ||
Indtægter | 600 | ||
Total | 600 | 600 | 600 |