Cuentas por cobrar

Introducción a las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar (AR) son cantidades que los clientes deben a una empresa por los bienes y servicios que les han suministrado en condiciones de crédito, a veces se denominan deudores comerciales.

Cuando se concede un crédito a un cliente y se le factura por un producto o servicio y se recibe el pago en una fecha posterior, 45 días, 90 días, etc., mientras le deban el dinero se clasifican como cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar se registran en el balance de la empresa bajo el epígrafe de activos corrientes, lo que significa que son convertibles en efectivo dentro de un año.

Cuentas por cobrar - balance

Fórmula de las cuentas por cobrar

La fórmula de las cuentas por cobrar que se muestra a continuación concilia los saldos iniciales y finales de las cuentas por cobrar en función de las ventas a crédito y los cobros en efectivo del período contable.

Cuentas por cobrar finales = Cuentas por cobrar iniciales + Ventas a crédito – Cobros en efectivo

Asiento de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar normalmente se registran primero en el libro de ventas que contiene una cuenta personal para cada cliente. De este modo, un listado de las cuentas del libro de ventas le dará un listado de las cuentas por cobrar pendientes.

Si, por ejemplo, se realizan ventas a crédito al cliente A por 200 y al cliente B por 400, el primer asiento sería en el libro diario de ventas para registrar las ventas.

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Libro diario de ventas – para registrar las ventas
Libro diario de ventas Página 1
Fecha Cliente Factura Página Importe
8 de enero de 2019 Cliente A Factura 123 Página 4 200
9 de enero de 2019 Cliente B Factura 456 Página 7 400
Ventas totales 600

El siguiente asiento sería en el libro de ventas para registrar la cuenta a cobrar a las cuentas personales de cada cliente.

Libro de ventas – para registrar las cuentas por cobrar
Cliente A Página 4
Fecha Cuenta Página Débito Crédito
8 de enero de 2019 Ventas SDB 1 200
Cliente B Página 7
9 de enero de 2019 Ventas SDB 1 400
Cuentas por cobrar 600

Finalmente la contabilización por partida doble sería el total del libro diario de ventas y del libro de ventas.

Contabilización por partida doble en la cuenta de control AR
Cuenta Débito Abono
Cuenta de control AR 600
Ingresos 600
Total 600 600
Última modificación el 3 de abril, 2020 por Michael Brown

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