Top-5 priorisointitekniikkaa, joita varmasti tarvitset

Johtajan rooliin noustessasi yrityksessäsi alat kohdata ylimääräistä vastuuta ja paineita eri asioiden suhteen. Positiivisen maineen ylläpitämisestä tehtävien ja ominaisuuksien oikeaan priorisointiin päivittäin.

Kyky asettaa prioriteetteja voi vaikuttaa yksinkertaiselta ja helposti omaksuttavalta taidolta. Kokemattomille tuotepäälliköille ja projektipäälliköille tämä voi kuitenkin olla todellinen epäonnistumisen syy.

Onneksi on olemassa tehokkaita priorisointitekniikoita, joiden tarkoituksena on auttaa sinua käsittelemään erilaisia hierarkioita ja määrittelemään kiireelliset, tärkeät, välttämättömät ja tarpeelliset asiat. Niistä on varmasti apua, jos sinun on määritettävä prioriteetteja projektin tehtäville, tavoitteille, vaatimuksille ja tuoteominaisuuksille.

Sisältö

Mitä priorisointi on?

Priorisointi tarkoittaa missä tahansa yrityksessä tyypillisesti sitä, että tehdään asiat ensin. Johtamisprosessina priorisoinnissa on kyse erilaisten asioiden arvioinnista ja niiden asettamisesta tärkeysjärjestykseen kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan. Priorisointi määrittelee yleensä eron onnistumisen ja epäonnistumisen välillä missä tahansa organisaatiohankkeessa. Monet yritykset eivät kuitenkaan kiinnitä siihen riittävästi huomiota.

Priorisoimalla tehtäviä, liiketoimintatavoitteita, tuoteominaisuuksia tai vaatimuksia, lisäät projektien onnistumisprosenttia. Tämä prosessi nopeuttaa toteutusajattelua ja yrityskulttuuria.

Priorisointi tuote-/projektinhallinnassa

Yksi keskeisistä artefakteista, joita käytetään ketterässä ohjelmistokehityksessä, on product backlog. Tuotetiimit kokoavat sen tarinapisteiden tai tehtävien lähteeksi, jotka on saatava valmiiksi seuraavassa sprintissä. Ennen backlogiin liittämistä jokainen tehtävä (tai mikä tahansa kohta) on priorisoitava, jotta voidaan määritellä, mikä näyttää järkevimmältä tai tuottaa eniten arvoa.

Prioriteettien hallinnan taito auttaa lisäksi ehdottomasti, kun olet tekemisissä Scope Creepin kanssa ja yrität optimoida ja pelastaa projekteja.

Top-5 priorisointitekniikkaa jokaiseen tarkoitukseen: From the Simplest to the Most Complex

Valuottamus vaistoon asettaa projektin usein vaaraan. Siksi tuote- ja projektipäälliköiden, jotka tyypillisesti vastaavat tehtävien priorisoinnista backlogissa, tulisi jatkuvasti vahvistaa ammattitaitoaan ja tietämystään suosittujen priorisointitekniikoiden ja -puitteiden voimalla.

Tässä on lista yleisimmistä priorisointitekniikoista ja -menetelmistä, joista on varmasti hyötyä vuonna 2020.

Kunkin menetelmän lyhyen kuvauksen jälkeen annamme subjektiivisen arviomme siitä, kuinka yksinkertainen tai monimutkainen menetelmä on, ja järjestämme ne tähdillä

MoSCoW

Yksi suosituimmista projektinhallintaympäristössä ja yksinkertaisimmista lähestymistavoista tuotteiden priorisointiin kokoaa akronyymin, joka yhdistää neljä prioriteettiluokkaa:

Menetelmää käyttämällä voit helposti arvioida jokaisen tehtävän suhteellisen tärkeyden. MoSCoW on yhtä suosittu sekä ketteriä ohjelmistokehityskäytäntöjä omaksuvien yritysten että vesiputouspainotteisten tiimien keskuudessa.

Menetelmä tarjoaa kaikkien tarinakohtien jakamista seuraaviin luokkiin:

  • ”Must” koskee pakollisia kohteita. Kun niistä luovutaan, nykyinen sprintti todennäköisesti epäonnistuu.
  • ”Should” edustaa kohteita, jotka on hyvä olla, mutta joilla ei ole korkeinta prioriteettia. Niillä ei ole suurta vaikutusta toimitukseen, mutta ne on kuitenkin toteutettava.
  • ”Could”-kohteet edustavat olennaisia pienimuotoisia parannuksia. Ne eivät vaadi merkittäviä resursseja, eikä niiden puuttuminen vaikuta merkittävästi julkaisuun.
  • ”Voisi” koskee kohteita, joiden merkitys on vähäisin. Ne voidaan helposti jättää pois tai siirtää tuleviin julkaisuihin.

MoSCoW:n edut:

  • Käyttöystävällisyys ja yksinkertaisuus.
  • Menetelmä ei vaadi syvällistä ymmärrystä tai monimutkaisia laskutoimituksia.
  • Se edistää tiimin ja sidosryhmien keskinäistä ymmärrystä.
  • Nopea ja läpinäkyvä aikataulutus.

MoSCoW:n haitat:

  • Kokonaiskuvaan keskittymisen puute.
  • Toteutuksen heikko johdonmukaisuus.
  • Menetelmässä ei esitetä tehtävien jaksottamista ja siitä puuttuu suunnittelu.

Yksinkertaisuus:

Arvo vs. monimutkaisuus -matriisi

Tuotepäälliköt ja projektipäälliköt käyttävät tätä kevyttä menetelmää laajalti arvioidessaan tuotteen tiekartan ominaisuuksia. Value vs Complexity (Arvo vs. monimutkaisuus) edellyttää tasapainoista lähestymistapaa kehitystyön liiketoiminnallisiin ja teknisiin näkökohtiin.

Kehys perustuu Eisenhower-matriisiin, jossa ominaisuudet jaetaan neljään kvadranttiin, joissa on kaksi ulottuvuutta: arvo ja monimutkaisuus. Tekniikan mukaan arvokkaimmat ja vähiten monimutkaiset tehtävät suoritetaan ensin.

Eisenhower-matriisi

Tuotetiimi arvioi ominaisuuksien arvon ja kriteerit tiimi määrittelee mielivaltaisesti. Ne voivat edustaa asiakkaiden sitoutumista, sitouttamista, asiakashankintapotentiaalia, markkinakysyntää, odotettua liikevaihtoa ja niin edelleen.

Tiimi arvioi ominaisuuden kokonaiskustannukset ja esittää ne ominaisuuden toteuttamiseen tarvittavan monimutkaisuuden välittäjänä.

Arvon vs. monimutkaisuuden edut:

  • Ei tarvita yksityiskohtaisia laskelmia.
  • Edistynyt joustavuus.

Value vs Complexity haitat:

  • Subjektiivinen luonne.
  • Menetelmä näyttää melko aikaa vievältä suurille tuotetiimeille, joilla on laajoja tuoteominaisuuksia.
  • Tarvitsee suuria koordinointikustannuksia.

Yksinkertaisuus:

Kano-malli

Tekniikka perustuu käyttäjien eritasoiseen tyytyväisyyteen tuotteen ominaisuuksiin ja käyttäytymiseen. Menetelmän tekijä on japanilainen tutkija Noriaki Kano, joka kuvasi sen mallin 1980-luvulla.

Kanon mallia voidaan toteuttaa eri tavoin. Yksi versioista tarjoaa käyttäjien backlog-kohteiden jakamista seuraavilla kriteereillä: Täytyy olla, Houkutteleva, Yksiulotteinen, Välinpitämätön ja Käänteinen.

Käyttäjätyytyväisyyteen perustuva tekniikka edellyttää kyselyjen ja käyttäjähaastattelujen tekemistä ennen priorisointia.

  • Must-be-ominaisuudet – asiakas pitää tuotetta toimivana vain, jos nämä ominaisuudet ovat mukana.
  • Yksiulotteiset ominaisuudet eivät ole ”pakko-ominaisuuksia” työn kannalta, mutta asiakkaat pitävät niitä erittäin toivottavina.
  • Houkuttelevilla ominaisuuksilla pyritään lisäämään lisätyytyväisyyttä. Ne ovat tyypillisesti odottamattomia, mutta mukavia.
  • Välinpitämättömillä ominaisuuksilla on mahdollisimman vähäinen vaikutus asiakkaiden tyytyväisyyteen, eikä niillä oikeastaan ole mitään arvoa.
  • Käänteiset ominaisuudet ovat kaikkein ärsyttävimpiä. Niillä on yleensä negatiivinen vaikutus asiakastyytyväisyyteen.

Kano-mallin edut:

  • Tuotteen vahvuuksien ja heikkouksien korostaminen.
  • Tuotteen ominaisuuksien asettaminen paremmuusjärjestykseen niiden arvon mukaan.
  • Mahdollisuus määritellä tuotteen sopivuus varhaisessa kehitysvaiheessa.
  • Jatkuva käyttäjäpalaute.

Kano-mallin haitat:

  • Ei yksityiskohtia tarvittavista resursseista.
  • Malli ei ota huomioon aikaa ja kustannuksia.
  • Aikaa vievä käytäntö.
  • Asiakkaiden mielipiteiden aiheuttama rajoitus.
  • Tarve keskustella kaikista teknisistä käsitteistä erikseen.

Yksinkertaisuus:

ICE-priorisointi

ICE-pisteiden priorisointimalli on Sean Ellisin kuvaama käsite. Jotta voit soveltaa ICE-pisteytystä, sinun on laskettava pistemäärä ideakohtaisesti kaavan mukaan:

ICE = Vaikutus* Luottamus* Helppous

jossa:

  • Vaikutus osoittaa, kuinka paljon tietty idea vaikuttaa positiivisesti keskeiseen tunnuslukuun, jota yrität parantaa.
  • Luottamus osoittaa, kuinka varma olet vaikutuksesta. Se kuvastaa myös toteutuksen helppoutta jollakin tavalla.
  • Ease osoittaa toteutuksen helppouden.

Menetelmän mukaan arvot arvioidaan suhteellisella asteikolla 1-10, jotta mikään niistä ei painottuisi liikaa. Voit valita, mitä 1-10 tarkoittaa, kunhan arvosana pysyy johdonmukaisena.

ICE:n edut

  • Käytännöllinen matriisimuoto
  • Menetelmä on käyttökelpoinen, kun halutaan lajitella tehtäviä, jotka pitää toteuttaa, mutta jotka kilpailevat samoista resursseista.
  • Menetelmän avulla parhaat ideat nousevat huipulle, tulivatpa ne mistä tahansa.

ICE:n haitat

  • Redundantti subjektiivisuus.
  • Sama henkilö voi eri aikaan pisteyttää saman ominaisuuden eri tavalla.
  • Kun ihmiset pisteyttävät ominaisuuden testattavaksi, he kaikki pisteyttävät sen eri tavalla.

Yksinkertaisuus:

RICE-priorisointi

RICE-tekniikka vaikuttaa melko aikaa vievältä mutta tasapainoiselta priorisointimenetelmältä kypsille tuotteille. Tämä priorisointimenetelmä sisältää laskutoimituksia, minkä vuoksi sitä ei voida pitää yksinkertaisena. Sitä paitsi se ei sovellu kaikkiin priorisointitapauksiin.

RICE antaa tehokkaille tiimeille mahdollisuuden tarkastella tuotetta yksityiskohtaisesti eri puolilta.

Lyhenne sisältää: Reach, Impact, Confidence ja Effort – tekijät, joiden avulla jokainen ominaisuus arvioidaan erikseen.

  • Reach osoittaa, kuinka moni pystyy käyttämään tuotetta tietyssä ajassa. Tätä parametria arvioidaan Daily tai Monthly Active Users -mittareilla.
  • Vaikutus kuvastaa ominaisuuden osuutta tuotteen yleiseen myynninedistämiseen.
  • Luottamus tulee apuun, kun Jos uskot, että projektilla voisi olla valtava vaikutus, mutta sinulla ei ole tietoja sen tueksi. Se auttaa sinua arvioimaan, kuinka varma olet tietyn ominaisuuden hyödystä.
  • Ponnistus osoittaa tuote- ja suunnittelutiimien käyttämän ajan. Tarpeista riippuen se arvioidaan ”henkilötyökuukausina”, viikkoina tai tunteina.

Tulee ottaa ehdotetut ominaisuudet, asettaa kukin niistä paremmuusjärjestykseen Reach-, Impact-, Confidence- ja Effort-kriteerien avulla ja päättää pisteytyksen perusteella, mitkä ominaisuudet karsitaan. Kaava näyttää seuraavalta:

RICE= Reach*Impact*Confidence/Effort

Mitä suurempi arvo on, sitä korkeampi prioriteetti.

RICE:n edut:

  • Tarjoaa kattavan kuvan.
  • Relevantit mittarit ja numerot.
  • Käyttäjäkokemuksen pitäminen erittäin tärkeänä.

RICE:n haitat:

  • Malli on aikaa vievä.
  • Paljon laskelmia.
  • Se riippuu tiedoista, joita sinulla ei välttämättä ole.
  • Ei ole aina selvää, kuka siitä vastaa.

Yksinkertaisuus:

Käytettäessä joitakin näistä priorisointimenetelmistä yritykset oppivat, että prioriteettien asettaminen ja muuttaminen on olennainen tosiasia organisaation elämässä.

Tehokkaasti toteutettuna priorisointimenetelmät muuttavat yrityksiä perusteellisesti, mutta vain jos ylin johto käsittelee vaikeita valintoja.

Mitä priorisointitekniikoita sinä olet soveltanut? Oliko kokemuksesi onnistunut?

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.