Introduction aux comptes débiteurs
Les comptes débiteurs (CD) sont des montants qui sont dus à une entreprise par ses clients pour les biens et services qui leur sont fournis à crédit, ils sont parfois appelés débiteurs commerciaux.
Lorsque vous accordez un crédit à votre client et que vous le facturez pour un produit ou un service et que vous recevez le paiement à une date ultérieure 45 jours 90 jours etc, alors tant qu’il vous doit l’argent, il est classé comme un compte débiteur.
Les comptes débiteurs sont enregistrés dans le bilan de l’entreprise sous la rubrique des actifs courants, ce qui signifie qu’ils sont convertibles en espèces dans un délai d’un an.
Formule des comptes débiteurs
La formule des comptes débiteurs ci-dessous rapproche les soldes débiteurs de début et de fin en fonction des ventes à crédit et des encaissements au comptant pour la période comptable.
Écriture de journal des créances
Les créances sont normalement d’abord enregistrées dans le grand livre des ventes qui contient un compte personnel pour chaque client. De cette façon, une liste des comptes du grand livre des ventes vous donnera une liste des comptes débiteurs en cours.
Si, par exemple, des ventes sont faites à crédit au client A pour 200 et au client B pour 400, la première entrée sera dans le livre journal des ventes pour enregistrer les ventes.
| Cahier du jour des ventes | Page 1 | ||||
| Date | Client | Facture | Page | Montant | |
| 8 janvier 2019 | Client A | Facture 123 | Page 4 | 200 | |
| 9 janvier 2019 | Client B | Facture 456 | Page 7 | 400 | |
| Ventes totales | 600 | ||||
L’entrée suivante serait au grand livre des ventes pour enregistrer le compte à recevoir aux comptes personnels de chaque client.
| Client A | Page 4 | |||
| Date | Compte | Page | Débit | Crédit |
| 8 janvier 2019 | Ventes | SDB 1 | 200 | |
| Client. B | Page 7 | |||
| 9 janvier 2019 | Ventes | SDB 1 | 400 | |
| Comptes clients | 600 | |||
Enfin, l’écriture en partie double serait le total du livre journal des ventes et du grand livre des ventes.
| Compte | Débit | Crédit |
| Compte de contrôle AR | 600 | |
| Revenu | 600 | |
| Total | 600 | 600 |