Inleiding tot debiteuren
De debiteuren zijn de bedragen die een bedrijf van zijn klanten tegoed heeft voor goederen en diensten die op krediet zijn geleverd.
Wanneer u uw klant krediet verleent en hem voor een product of dienst factureert en op een latere datum 45 dagen 90 dagen enz. betaling ontvangt, dan worden zij, zolang zij u het geld schuldig zijn, geclassificeerd als een handelsvordering.
AR worden op de balans van het bedrijf opgenomen onder de rubriek vlottende activa, wat betekent dat zij binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet.
Vorderingenformule
De onderstaande AR-formule brengt het begin- en eindsaldo van de vorderingen met elkaar in overeenstemming op basis van de verkoop op krediet en de contante incasso’s voor de boekhoudperiode.
Accounts Receivable Journal Entry
Accounts Receivable worden normaliter eerst opgenomen in het verkoopgrootboek dat voor elke klant een persoonlijke rekening bevat. Op deze manier geeft een lijst van de verkoopgrootboekrekeningen u een lijst van uitstaande vorderingen.
Als bijvoorbeeld aan klant A voor 200 en aan klant B voor 400 op krediet wordt verkocht, wordt de verkoop eerst in het verkoopdagboek geboekt.
Verkoopdagboek | Pagina 1 | |||
Datum | Klant | Factuur | Pagina | Aantal |
8 januari 2019 | Klant A | Factuur 123 | Pagina 4 | 200 |
9 januari 2019 | klant B | factuur 456 | pagina 7 | 400 |
totaalomzet | 600 |
De volgende boeking zou in het verkoopgrootboek zijn om de vordering op de persoonlijke rekeningen van elke klant te boeken.
Customer A | Page 4 | |||
Date | Account | Page | Debit | Credit |
8 januari 2019 | Sales | SDB 1 | 200 | |
Customer B | Pagina 7 | |||
9 januari 2019 | Sales | SDB 1 | 400 | |
Accounts Receivable | 600 |
Tot slot zou de dubbele boeking het totaal zijn van het verkoopdagboek en het verkoopgrootboek.
Rekening | Debit | Credit |
AR-controlerekening | 600 | |
Resultaat | 600 | |
Totaal | 600 | 600 |