Topp-5 tekniker för prioritering som du definitivt behöver

När du når rollen som ledare i ditt företag börjar du få extra ansvar och press i olika avseenden. Från att upprätthålla ett positivt rykte till att prioritera uppgifter och funktioner korrekt på daglig basis.

Förmågan att prioritera kan tyckas vara en enkel och lättillgänglig färdighet. Men för produktchefer och projektledare utan erfarenhet kan detta vara en verklig orsak till misslyckande.

Troligtvis finns det kraftfulla prioriteringstekniker som syftar till att hjälpa dig att hantera olika hierarkier och definiera brådskande, viktiga, nödvändiga och nålar objekt. De kommer definitivt att vara till hjälp om du behöver fastställa prioriteringar för dina projektuppgifter, mål, krav och produktfunktioner.

Innehåll

Vad är prioritering?

Prioritering i alla företag innebär vanligen att man gör första saker först. Som förvaltningsprocess handlar prioritering om att utvärdera en rad punkter och rangordna dem i ordning efter hur brådskande och viktiga de är. Prioritering brukar definiera skillnaden mellan framgång och misslyckande i alla organisatoriska projekt. Många företag ägnar dock inte tillräckligt mycket uppmärksamhet åt den.

Prioriterar du dina uppgifter, affärsmål, produktegenskaper eller krav ökar du projektens framgångsfrekvens. Denna process påskyndar ett genomförande-tänkande och företagets kultur.

Prioritering i produkt/projekthantering

En av de centrala artefakter som används i agil mjukvaruutveckling är en produktbacklogg. Produktteamen sammanställer den som en källa till story points eller uppgifter som måste slutföras under nästa sprint. Innan varje uppgift (eller varje punkt) läggs till i backloggen måste den prioriteras för att definiera vad som ser mest rimligt ut eller ger mest värde.

Färdigheten att hantera prioriteringar hjälper dessutom definitivt när du hanterar Scope Creep och försöker optimera och rädda dina projekt.

Top-5 Prioritization Techniques For Any Purpose: Från det enklaste till det mest komplexa

Att förlita sig på en magkänsla innebär ofta att ett projekt riskeras. Det är därför produkt- och projektledare som vanligtvis är ansvariga för att prioritera uppgifter i en backlog bör ständigt stärka sina professionella färdigheter och kunskaper med kraften i populära prioriteringstekniker och ramverk.

Här är listan över de vanligaste prioriteringsteknikerna och metoderna, som definitivt kommer att vara till hjälp under 2020-året.

Efter den korta beskrivningen av varje metod kommer vi att ge vår subjektiva bedömning av hur enkel eller komplex metoden är, och rangordna dem i stjärnor

MoSCoW

En av de mest populära i projektledningsmiljön och de enklaste tillvägagångssätten för att prioritera produkter komponerar en akronym som kombinerar fyra prioriterings kategorier: Med hjälp av metoden kan du enkelt utvärdera den relativa betydelsen av varje uppgift. MoSCoW är lika populär bland både företag som tillämpar agila metoder för mjukvaruutveckling och vattenfallsfokuserade team.

Tekniken erbjuder att dela upp alla story points i följande kategorier:

  • ”Must” handlar om obligatoriska saker. När du överger dem misslyckas den aktuella sprinten med största sannolikhet.
  • ”Should” representerar de punkter som är bra att ha, men som inte har högsta prioritet. De har inte någon större inverkan på leveransen, men de måste dock implementeras.
  • ”Could” är viktiga småskaliga förbättringar. De kräver inte stora resurser och deras avsaknad kommer inte att påverka utgivningen nämnvärt.
  • ”Skulle” handlar om de punkter som har lägst betydelse. Du kan enkelt utelämna dem eller omplanera dem till framtida versioner.

MoSCoW fördelar:

  • Operationsvänlighet och enkelhet.
  • Metoden kräver ingen djup förståelse eller komplicerade beräkningar.
  • Den främjar ömsesidig förståelse mellan teamet och intressenterna.
  • Snabb och transparent schemaläggning.

MoSCoW nackdelar:

  • Misslyckas med att fokusera på helheten.
  • Svag konsekvens i genomförandet.
  • Metoden inför inte sekvensering av uppgifter och saknar planering.

Enkelhet:

Matris för värde och komplexitet

Denna lättviktiga metod används ofta av produkt- och projektchefer för att utvärdera funktioner på en produktplan. Value vs Complexity kräver ett balanserat tillvägagångssätt för affärs- och tekniska aspekter av utvecklingen.

Ramen bygger på Eisenhower-matrisen, där funktionerna fördelas över fyra kvadranter med två dimensioner: värde och komplexitet. Enligt tekniken utförs de mest värdefulla och minst komplexa uppgifterna först.

Eisenhower-matrisen

Produktteamet uppskattar funktionernas värde och kriterierna definieras godtyckligt av teamet. De kan representera kundernas engagemang, bibehållande, kundanskaffningspotential, marknadsefterfrågan, förväntad intäkt och så vidare.

Teamet uppskattar den totala kostnaden för funktionen och representerar den som ett mått på den komplexitet som krävs för att förverkliga den.

Värde vs. komplexitet fördelar:

  • Ingen detaljerade beräkningar behövs.
  • Förbättrad flexibilitet.

Value vs Complexity nackdelar:

  • Subjektiv natur.
  • Metoden ser ganska tidskrävande ut för stora produktteam med omfattande produktfunktioner.
  • Kräver höga samordningsutgifter.

Simplicitet:

Kano Model

Tekniken bygger på olika nivåer av användarnas tillfredsställelse med en produkts egenskaper och beteende. Författaren till metoden är den japanska forskaren Noriaki Kano som beskrev dess modell på 1980-talet.

Det finns olika sätt att implementera Kano-modellen. En av versionerna erbjuder att dela upp objekt i user backlog enligt följande kriterier: Must-be, Attractive, One-Dimension, Indifferent och Reverse.

Den teknik som bygger på användarnöjdhet kräver att man genomför undersökningar och användarintervjuer innan man prioriterar.

  • Måste-funktioner – en kund anser att produkten är funktionell endast om dessa funktioner ingår.
  • Endimensionella funktioner är inte ”måste-funktioner” för arbetet, men de verkar extremt önskvärda för kunderna.
  • Attraktiva funktioner syftar till att ge extra tillfredsställelse. De är vanligtvis oväntade men trevliga att ha.
  • Indifferenta funktioner har minsta möjliga inverkan på kundernas tillfredsställelse och har egentligen inget värde.
  • Omvända funktioner är de mest irriterande. De har vanligtvis en negativ inverkan på kundernas tillfredsställelse.

Kanomodellens fördelar:

  • Har framhävt en produkts styrkor och svagheter.
  • Ranking product features by their value.
  • Möjlighet att specificera produktens passform tidigt i utvecklingen.
  • Kontinuerlig användarfeedback.

Kanomodellens nackdelar:

  • Ingen detaljer om nödvändiga resurser.
  • Modellen tar inte hänsyn till tid och kostnader.
  • Tidskrävande praxis.
  • Begränsningen genom kundernas åsikter.
  • Behovet av att diskutera alla tekniska begrepp separat.

Simplicitet:

ICE-prioritering

Prioriteringsmodellen för ICE-poäng är ett koncept som beskrivs av Sean Ellis. För att tillämpa ICE-scoring måste du beräkna poängen per idé enligt formeln:

ICE = Impact* Confidence* Ease

där:

  • Impact visar hur mycket en viss idé påverkar det nyckelmått du försöker förbättra positivt.
  • Confidence visar hur säker du är på Impact. Den återspeglar också hur lätt det är att genomföra på något sätt.
  • Lätthet visar hur lätt det är att genomföra.

Enligt metoden värderar du värdena på en relativ skala från 1-10 för att inte överbetona något av dem. Du kan själv välja vad 1-10 betyder, så länge värderingen förblir konsekvent.

ICE fördelar

  • Ett praktiskt matrisformat
  • Metoden är användbar för att sortera ut uppgifter som måste förverkligas men som konkurrerar om samma resurser.
  • Metoden gör det möjligt för de bästa idéerna att stiga till toppen, oavsett varifrån de kommer.

ICE nackdelar

  • Redundant subjektivitet.
  • En och samma funktion kan poängsättas på olika sätt av samma person vid olika tidpunkter.
  • När människor poängsätter en funktion som ska testas kommer alla att poängsätta den på olika sätt.

Simplicitet:

RICE-prioritering

RICE-tekniken verkar vara en ganska tidskrävande men balanserad prioriteringsmetod för mogna produkter. Denna rate-scoring-metod inbegriper beräkningar varför den inte kan betraktas som en enkel metod. Dessutom är den inte tillämplig i alla prioriteringsfall.

RICE gör det möjligt för effektiva team att ta en detaljerad titt på produkten från olika håll.

Akronymen innebär: Reach, Impact, Confidence och Effort – faktorerna för att uppskatta varje funktion separat.

  • Reach visar hur många personer som kan använda den under en viss tidsperiod. Denna parameter bedöms med hjälp av mätvärden för dagliga eller månatliga aktiva användare.
  • Impact återspeglar funktionens bidrag till den övergripande produktfrämjandet.
  • Förtroende kommer till undsättning när Om du tror att ett projekt skulle kunna få stor effekt men inte har data som styrker det. Det hjälper dig att uppskatta hur säker du är på den givna funktionens nytta.
  • Ansträngning visar den tid som produkt- och ingenjörsteamen tar i anspråk. Beroende på behoven uppskattas den som ett antal ”personmånader”, veckor eller timmar.

Du måste ta de föreslagna funktionerna, rangordna var och en av dem med hjälp av kriterierna Reach, Impact, Confidence och Effort och använda poängen för att bestämma vilka funktioner som ska strykas. Formeln ser ut så här:

RICE= Reach*Impact*Confidence/Effort

Desto större satsen är, desto högre prioritet.

RICE fördelar:

  • Gör en heltäckande bild.
  • Relevanta mätvärden och siffror.
  • Hänsyn till användarupplevelsen som mycket viktig.

RICE nackdelar:

  • Modellen är tidskrävande.
  • En massa beräkningar.
  • Den är beroende av data som du kanske inte har.
  • Det är inte alltid klart vem som ansvarar för detta.

Simplicitet:

Genom att tillämpa några av dessa prioriteringsmetoder lär sig företagen att det är en viktig del av det organisatoriska livet att fastställa och ändra prioriteringar.

Om de tillämpas på ett effektivt sätt förändrar prioriteringsramarna företagen i grunden, men bara om högsta ledningen hanterar svåra val.

Vilka prioriteringsmetoder har du tillämpat? Var din erfarenhet framgångsrik?

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.